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プライバシーポリシー

株式会社 新十津川総合振興公社サンヒルズサライ(以下、「弊社」といいます)では、お客様の個人情報保護に関する法令等を遵守することが弊社が事業活動を行う上での責務と考え、お客様から提供いただいた個人情報を、以下の基本方針に従い適正に取り扱い保護に努めて おります。
弊社運営ホームページにて、ご利用の際に提供いただく個人情報も、以下の基本方針通り慎重に取り扱っておりますので、あわせてご 確認下さい。

1.個人情報のご提供をお願いする場合

個人情報とは、お客様を識別できる情報のことで氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等であり、弊社は、 業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得させていただきます。 お客様が以下の場合に、個人情報のご提供をお願いいたします。
(1)宿泊予約・宴会等各種サービスや商品の申込み
(2)宿泊料金等の見積請求・資料・パンフレット請求
(3)サービス・商品に関するアンケートへの実施
(4)問い合わせ・依頼等への対応
(5)その他の場合において、お客様の個人情報を頂く場合には、その目的、内容、個人情報の取り扱いを明確にご案内いたします。

2.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下の場合に必要な範囲で利用し、提供された目的以外に利用することはありません。
(1)弊社が、予約内容確認等の理由で連絡の必要が生じた場合
(2)弊社及び関連(グループ)・提携会社が、お客様に商品、イベント案内、サービス情報等をダイレクトメール等でお知らせする場合
(分析はあくまで統計的に行い、お客様個人を特定する為には一切利用することはありません)
(3)弊社が弊社ホームページ、及びサービスや商品の改善のために分析などをする場合
(4)お客様より同意があった場合

3.個人情報の収集範囲

弊社が、お客様からいただく個人情報は、サービス提供に必要最小限の情報を必須事項とし、それ以外の情報のご提供をサービス提供の条件とすることはございません。

4.個人情報の保存

お客様からいただいた個人情報は、お申込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後削除いたします。

5.個人情報の開示、提供

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示・提供することはございません。
(1)お客様ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づき公的機関から開示、提供を求められた場合
(3)人の生命、身体または財産の保護に必要で、お客様の同意取得が困難な場合
(4)公衆衛生上、または児童の健全な育成推進に特に必要で、お客様の同意取得が困難な場合
(5)統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示、提供する場合
(6)第三者の方から、宿泊客ご本人の名前を特定して、電話又は口頭による宿泊、在室の有無、滞在期間の問い合せを受けた場合
(7)第三者の方から、宿泊客ご本人の名前を特定して、メッセージ・荷物類等のお取次ぎの依頼を受けた場合
※(6)と(7)の項目については、ご宿泊客に対するサービスの一環としてお取次ぎ、ご案内を行っておりますが、お客様から申し出を頂いた場合には、第三者への個人情報の提供を停止いたします、停止希望の場合は、予約時またはチェックイン時にフロント担当者に申し出下さい。

6.業務の委託

弊社は、業務の一部を委託し、業務委託先にたいして必要な範囲で個人情報を提供することがあります、この場合委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

7.安全対策

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示・提供することはございません。
(1)個人情報の安全のため、不正アクセスや紛失・改ざん・漏洩などの防止のための管理・運用面・システム両画面から安全対策を講じております。
(2)ホームページ上での情報収集
弊社、ホームページ上の情報収集として、アクセス記録を収集しておりますが、ホームページの運用に関する統計送り、不正アクセスなどの原因調査以外では利用いたしません。
法令に基づき要請された場合のみ開示いたします。

8.開示、訂正、削除、利用停止

弊社保有する個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて①開示、②訂正、削除、追加または ③利用停止、消去のご請求を頂いた場合は請求者ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産などを害する恐れがある場合、弊社業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがあります

9.プライバシーポリシーの内容と変更

このプライバシーポリシーは、弊社ホームページにおけるお客様の個人情報について説明しており、弊社のサービス・商品をご利用のお客様は、プライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものとみなします。なお、弊社は、このプライバシーポリシーをいつでも内容変更することができるものとします。